吉田労務管理事務所の労務レポート
2016年2月1日 http://www.yoshida-group.org/
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Vol.12
マイナンバーの実務的な管理方法（Practical operation of My number）
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今回は、いよいよ始まりましたマイナンバーに関する記事です。どうやってマイナンバーを管理するの！！という疑問にお応えします。
先月からマイナンバー制度が開始されましたが、従業員から集まってきたマイナンバーをどうやって管理するのが良いか悩まれている会社が、まだまだ沢山あります。
マイナンバーの管理には国が公開したガイドラインがあり、様々な施策を講じて管理するように記載されています。
しかし、現実的には、年に数度しか使用しないマイナンバーの管理に多大な費用と労力を掛けることはできません。
特に、従業員数が数百人を超えるような企業と数人の企業では、実際問題として同じような管理はできません。
そこで、今回は中小企業向けに現実的な管理方法をご紹介します。
まずは、1従業員1封筒（A4が入る角2サイズが良いでしょう）を用意します。
その封筒に、マイナンバーを書いてもらったマイナンバー申告書と免許書などの身分証明書を入れて保管します。
そして封筒には、マイナンバー取扱履歴を記載できる表を貼っておきます。
これで安全管理措置数十人程度の会社であればマイナンバーを安全に取扱うことができます。
詳しくは写真付きで、こちらの記事に書いておりますのでご参照下さい。
http://yoshida-group.org/special_sites/mynumber/practical_operation_of_my_number.html
今回のポイントは、従業員一人で封筒１個を使う所です。これを守って安全にマイナンバーを管理しましょう。
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