プロジェクト初期段階での決め事Project rules in initial phases
まずは、基本的なことをはっきり決めましょう
少し規模が多くなると、他社の人を含むプロジェクトメンバーが構成されます。この場合の注意点を経験から少しご紹介します。
まずは、働く上で基本的な事を明確に決めておく必要があります。
こう書くと当たり前過ぎると思いますが、過去のプロジェクトで、初日にこの４点を明示したプロマネが何人いたでしょうか。私の経験では、プロマネ専門職の１名のみでした。
例えば、朝８時から実施しなければならいタスクがあったとします。この場合は、通勤電車の遅れによって、20分程度の遅刻でも致命的な作業の遅れになりことがあります。
電車が15分以上遅れたら、メールする先を明示しておく必要があります。
また、プロジェクトによっては、工数管理が厳しい場合があります。15分単位で厳密に管理することもあります。プロジェクトルームへの入室は7：45〜8：00まで、退室は17：00〜17：15まで、というふうに厳格に管理する必要がある場合などは、そのルールをまずは明確に伝える必要があります。
プロジェクト経験の浅いプロマネプロマネほど、この辺りのルールを明確にしない（必要性を感じていない）ことが多いです。
プロジェクトに入れば、自社を離れて、プロジェクトメンバーとして、仕事を共に過ごします。まずは、基本的な事から明確にすることを心がけて下さい。
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まずは、働く上で基本的な事を明確に決めておく必要があります。
最初に決めておくべき項目
１．遅れる場合の連絡ルート
２．休暇取得時の連絡ルート
３．出勤時間、退社時間のルール
４．昼休みの取り方
例えば、朝８時から実施しなければならいタスクがあったとします。この場合は、通勤電車の遅れによって、20分程度の遅刻でも致命的な作業の遅れになりことがあります。
電車が15分以上遅れたら、メールする先を明示しておく必要があります。
また、プロジェクトによっては、工数管理が厳しい場合があります。15分単位で厳密に管理することもあります。プロジェクトルームへの入室は7：45〜8：00まで、退室は17：00〜17：15まで、というふうに厳格に管理する必要がある場合などは、そのルールをまずは明確に伝える必要があります。
プロジェクト経験の浅いプロマネプロマネほど、この辺りのルールを明確にしない（必要性を感じていない）ことが多いです。
プロジェクトに入れば、自社を離れて、プロジェクトメンバーとして、仕事を共に過ごします。まずは、基本的な事から明確にすることを心がけて下さい。
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